Privacy policy
24/05/2018
Inleiding
Het “privacybeleid” van de VZW Professional Transport Training Centre (afgekort: “PTTC”), Centrum voor de nascholing vakbekwaamheid en ADR opleidingen erkend (overeenkomstig OCF 038 en OIF/ADR-011), onderschrijft de (EU) VERORDENING 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, gewoonlijk gekend onder de naam “GDPR” Verordening.
Deze verordening is beschikbaar op onderstaande link:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=NL
Het privacybeleid van PTTC wordt voornamelijk ingepast in het kader van volgende opleidingen:
- De nascholing vakbekwaamheid (permanente vorming) zoals voorzien in de Europese Richtlijn 2003/59, omgezet in Belgisch recht bij Koninklijk Besluit van 4 mei 2007;
- De opleidingen ADR zoals voorzien bij het Koninklijk Besluit van 29 juni 2003 en haar wijzigingen betreffende de opleiding van bestuurders van transporteenheden die andere gevaarlijke goederen dan radioactieve stoffen over de weg vervoeren;
- Opleidingen en diverse vakbekwaamheden inzake het wegvervoer
De verwerkingsverantwoordelijke
De VZW Professional Transport Training Centre, in het KBO gekend onder het nummer 0810.905.548 is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Maatschappelijke zetel:
Havenlaan, 104-106
1000 Brussel
Tel: 02/421.07.26
Fax: 02/421.07.28
E-mail: info@pttc.be
Administratieve zetel:
ZI Hauts Sarts
Rue de l’Abbaye, 138
4040 Herstal
Tel: 04/361.40.97
Fax: 04/367.73.51
Data Protection Officer
De Data Protection Officer (« DPO ») is de contactpersoon voor personen die vragen wensen te stellen omtrent de verwerking van hun persoonsgegevens en om hun rechten uit te oefenen overeenkomstig de GDPR
De taak van de DPO bestaat eruit om informatie te verstrekken en raad te geven aan de verwerkingsverantwoordelijke, onderaannemers en de werknemers die zich bezighouden met de verwerking van persoonsgegevens zodat zij de GDPR en alle andere teksten die betrekking hebben op de bescherming van persoonsgegevens eerbiedigen en hun, op aanvraag, raad te geven.
De verwerking van uw persoonsgegevens
PTTC vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe wij deze gegevens waarborgen. Wij doen er alles aan om uw privacy te beschermen in overeenstemming met de vernieuwde privacywet: “De Algemene Verordening Gegevensbescherming” en gaan daarom zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van PTTC.
1. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Het gaat over informatie die direct over iemand gaat of die naar een bepaalde persoon te herleiden is.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Het gaat over de gegevens die u ons meedeelt, zowel op papieren invulformulieren als elektronisch via de website of per mail. Deze gegevens hebben we in de meeste gevallen nodig voor uitwisseling met de Overheid, op basis van wetgeving. Het gaat om:
- identificatiegegevens (zoals uw naam en geboortedatum);
- contactgegevens (zoals uw adres, telefoonnummer en e-mailadres);
- professionele gegevens (opleiding en beroep);
- bankgegevens voor de verwerking van betalingen (zoals uw rekeningnummer);
- rijksregisternummer;
- persoonsgegevens met uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming of indien nodig voor rechtsvorderingen;
- gegevens over uw gebruik van onze websites (via cookies, bijvoorbeeld).
De grondslag voor deze verwerking is contractuele noodzaak. Indien u als betrokkene op enige manier betrokken wordt door een dienstverleningsovereenkomst zonder zelf contractueel partij te zijn daarbij (bijv. als werknemer), dan is de grondslag gerechtvaardigd belang van PTTC.
3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
Dienstverlening: Om onze taken optimaal te kunnen uitvoeren, bewaren en verwerken we uw gegevens voor onze administratie en facturatie.
Direct marketing: Om u op de hoogte te houden van komende opleidingen, acties, nieuws… verzamelen we uw e-mailadres.
Attestatie: Om onze cursisten van een wettelijk en geldig attest te voorzien, dient PTTC contactgegevens en rijksregisternummers te bewaren. Deze gegevens zijn nodig om aan te tonen dat deze cursisten effectief de opleiding heeft afgerond en hiervoor een geldig attest heeft verkregen.
4. Hoelang bewaren we persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de volgende termijnen:
- voor wettelijke verplichtingen geldt de wettelijke bewaartermijn;
- voor andere verwerkingen geldt de gemeenrechtelijke verjaringstermijn;
- voor statistische verwerkingen geldt in overeenstemming met de AVG geen beperkte bewaartermijn.
5. Wat zijn uw rechten?
a) Recht op informatie
U hebt recht op algemene informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens. Die informatie wordt via deze algemene privacyverklaring verstrekt of via specifieke privacyverklaringen.
b) Recht van inzage, verbetering en gegevenswissing
U beschikt over het recht te verzoeken om inzage van uw persoonsgegevens, de verbetering van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens of de wissing van uw persoonsgegevens. Dergelijke wissing van persoonsgegevens is niet mogelijk indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de totstandkoming van of de uitvoering van een overeenkomst of de onderbouwing van of de verdediging in het kader van een rechtsvordering.
c) Recht op de beperking van verwerking
In bepaalde gevallen heeft u het recht om de beperking van de verwerking te verkrijgen, o.m:
- indien u de juistheid van de persoonsgegevens zou betwisten,
- indien de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens;
- indien de verwerkingsverantwoordelijke de gegevens zou verwijderen aangezien hij ze niet meer nodig heeft voor het specifieke doeleinde, maar de betrokkene heeft de persoonsgegevens nog nodig voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering
In voorkomend geval zullen wij de persoonsgegevens enkel nog opslaan.
d) Recht om uw toestemming in te trekken
Als u toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, dan hebt u het recht om die toestemming op elk ogenblik weer in te trekken door dit aan ons te melden. De intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de gegevensverwerking die tot op dat ogenblik plaatsvond op basis van uw toestemming.
e) Overdraagbaarheid van persoonsgegevens
U heeft het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan ons heeft verstrekt te verkrijgen of om die gegevens over te dragen. Dergelijke verkrijging of overdracht is niet mogelijk indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de totstandkoming van en/of de uitvoering van een overeenkomst of de onderbouwing van of de verdediging in het kader van een rechtsvordering.
f) Bezwaar
U heeft een recht van bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen, mits er sprake is van redenen die specifiek verband houden met uw situatie of ten behoeve van direct marketing. Dergelijk bezwaar is niet mogelijk indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
6. Bij wie kan u uw rechten uitoefenen of uw vragen stellen over ons privacy beleid?
U kan steeds via mail terecht bij onze verantwoordelijke via dpo@pttc.be of via ons contactformulier http://www.pttc.be/nl/contact/